Kanban und Microsoft Planner: Agil und flexibel im Team Aufgaben erledigen

Zu viele Aufgaben, unklare Prioritäten und fehlende Transparenz erschweren die Zusammenarbeit im Team. Mit der Kanban-Methode schaffen Sie Übersicht, machen Arbeitsabläufe sichtbar und erkennen Engpässe frühzeitig. 
 
In diesem praxisorientierten Workshop lernen Sie, wie Sie Microsoft Planner als digitales Kanban-Board nutzen. Zwischen den beiden Kursterminen setzen Sie das Gelernte direkt in Ihrem Arbeitsalltag um und bringen Ihre Erfahrungen zurück in den Kurs.

General information

Duration 4 Stunden
  • Typische Herausforderungen im Aufgabenmanagement
  • Grundprinzipien und Kernpraktiken der Kanban-Methode
  • Eigenen Workflow visualisieren
  • Microsoft Planner als wirksames Kanban-Tool einsetzen
  • Grundlegende Kenntnisse von Microsoft 365 
  • Zugang zu Microsoft Planner mit dem UZH-Konto 
  • Es sind keine Kanban-Vorkenntnisse erforderlich. 
Mitarbeitende der UZH, die 
  • Aufgaben in Teams koordinieren, 
  • Projekte oder Arbeitsgruppen organisieren, 
  • mehr Transparenz über laufende Arbeiten schaffen möchten, 
  • Planner bereits nutzen oder einführen wollen. 
Der Kurs kann auch von anderen Angehörigen der UZH besucht werden.
Die Teilnehmenden können Aufgaben und Arbeitsflüsse in ihrem Team mit Kanban visualisieren und in Microsoft Planner effizient organisieren.
  • Microsoft Planner (Aufgabenmanagement) 
  • Miro-Board (Vorlagen und Gruppenarbeiten) 
  • Praxisbeispiele und Checklisten 
Die Teilnehmenden: 
  • erstellen oder überarbeiten ein eigenes Planner-Kanban-Board, 
  • und reflektieren dessen Einsatz in der Praxis.
  • Kurze Inputs mit Praxisbeispielen 
  • Demonstrationen in Microsoft Planner 
  • Gruppenarbeiten in Miro 
  • Problem Based Peer Learning und kollegiale Fallberatung 
  • Reflexion eigener Arbeitsprozesse 
  • Transferaufgaben zwischen den Terminen 
Die Teilnehmenden werden gebeten, konkrete Fragestellungen oder Herausforderungen aus ihrer Kanban-Praxis in den Kurs und die Kleingruppenarbeit einzubringen. Aus Vertraulichkeitsgründen können die Beispiele auch skizziert werden (z.B. eine Kopie eines Plans mit den Spalten und generischen Aufgaben). 

Dates

Code Instructor Dates Available seats Venue
HS26-AKS-01 Sun Yuan-Yuan
Mon 19 October 2026 (04:00pm - 06:00pm)
Mon 09 November 2026 (04:00pm - 06:00pm)
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