Microsoft Outlook: Productivity Training (Windows Desktop)

Microsoft Outlook ist ein weit verbreitetes Programm für das Senden, Empfangen und Verwalten von E-Mails sowie für die Organisation von Kontakten, Terminen und Aufgaben. Mit dem integrierten Kalender haben Sie Ihre Termine und Ereignisse im Auge und koordinieren durch die Freigabe Ihrer Verfügbarkeit die Terminplanung mit Ihren Kontakten. Mit der Aufgabenverwaltung priorisieren Sie Ihre Aufgaben und managen einfach ihren Arbeitstag. 
 
In diesem Outlook Kurs lernen Sie, wie Sie Outlook effizient für die Zusammenarbeit mit ihren Kolleg:innen nutzen können. Wir verwenden im Kurs die Outlook Desktop Version für Windows. In einer Mischung aus Inputs und Arbeitsphasen werden die Kursinhalte praxisnah vermittelt. 

General information

Duration 3 Stunden
  • Organisation von Terminen und Aufgaben (Find Time, Termine und (Teams-) Besprechungen planen, Abwesenheiten organisieren, Aufgaben erstellen und delegieren, Ordnerberechtigungen verwalten, Gruppenkalender einrichten) 
  • Organisation des Posteingangs (Effizientes Verfassen von E-Mails mit Templates, Quickstepps und Schnellbausteinen, Serienbriefe erstellen, Handhabung von Gruppenmailboxen) 
  • Erweiterte Features von Outlook (Verschlüsseln von E-Mails, Bedingte Formatierung, Umfragen) 
  • Suche in Outlook 
Für die Teilnahme benötigen Sie einen UZH365 Account der UZH. Erste Erfahrungen mit Outlook (Funktionen im Spickzettel Outlook (auf UZH365)) werden in diesem Kurs vorausgesetzt. Die Grundlagen von Outlook können Sie auch im monatlichen Kurs " UZH365 - Microsoft Outlook (im Web) Grundlagen" erlernen. 
UZH Mitarbeitende, die ihre Outlook Desktop Kenntnisse zielgerichtet vertiefen und erweitern möchten. Der Kurs ist offen für alle UZH Angehörige. 
Am Ende dieses Kurses können die Teilnehmenden Outlook effizient nutzen und professionell ihre Zusammenarbeit mit Kolleg:innen gestalten. 
Kursunterlagen werden den Teilnehmenden beim Kurs zu Verfügung gestellt. Die Spickzettel Outlook finden Sie auf dieser UZH365 Seite (Spickzettel Outlook (auf UZH365)). Zudem möchten wir Sie auf die Outlook Schulungsdokumente von Microsoft als auch auf die Supportseiten der Zentralen Informatik zu Outlook hinweisen. 
Bitte beachten Sie, dass für die Teilnahme ein UZH Office365 Konto notwendig ist, mit dem Sie Zugriff auf https://outlook.office.com haben. In diesem Kurs arbeiten wir mit Outlook Desktop für Windows. 

Dates

Code Referents Dates Available seats Place
FS24-WOP2 Zivkovic Sini 07.06.2024 (09:00 - 12:00 o'clock)
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