Microsoft Planner: Aufgabenmanagement mit Kanban

Mehr als eine Aufgabenliste.

Zum Aufgabenmanagement gibt es viele Methoden, viel Literatur und noch viel mehr Tools. Das Ziel ist die Produktivitätssteigerung, aber oft verliert man sich in der Methode statt in den Aufgaben.  
Microsoft Planner ermöglicht ein Aufgabenmanagement, das mit nur 2 Regeln auskommt: 

  • Alles visualisieren 
  • Work-in-Progress begrenzen 
Die Methode nennt sich Kanban. Kanban kann man für sich oder im Team nutzen. Das Beste daran: bei der Einführung beginnen Sie dort, wo Sie gerade stehen.

Effizient arbeiten mit Planner – Erstellen Sie Kanban-Boards mit detaillierten Aufgabenkarten, die Sie mit Dateien, Checklisten und Bezeichnungen ergänzen können. Arbeiten Sie mit Planner und Microsoft Teams nahtlos im Team, und verfolgen Sie den Status mit visuellen Diagrammen – alles in der Microsoft Cloud. 

Allgemeine Informationen

Dauer 3 Stunden
  • Aufgabensteuerungsmethoden in a nutshell: GTD und Kanban
  • Integration von Microsoft Planner in Teams
  • Einrichten eines Kanban Boards in Microsoft Planner
  • Offene Fragen zu Aufgabensteuerungsmethoden und ihre mögliche Umsetzung mit Planner 
Für die Teilnahme am Kurs ist ein aktiver Office365 Account der Universität Zürich erforderlich. Grundkenntnisse mit Microsoft Teams (z.B. Erstellen von Teams, Hinzufügen von Apps) werden empfohlen.
Der Kurs richtet sich insbesondere an UZH Mitarbeitende steht aber auch weiteren UZH Angehörigen für die Teilnahme offen.
  • Am Ende des Kurses beherrschen Sie die Grundfunktionen von Microsoft Planner. 
  • Sie wissen, wie Sie Microsoft Planner für sich selbst und für die Koordination mit Ihrem Team nutzen.
  • Sie wissen, wie Sie Microsoft Planner zusammen mit Microsoft Teams und Microsoft Outlook verwenden. 
  • Sie kennen die Aufgabensteuerungsmethoden Kanban und Getting Things Done (GTD) von Dave Allen.
  • Sie können Ihre eigenen Aufgaben oder die Aufgaben in Ihrem Team/Ihrem Projekt mit einer dieser Methoden in Microsoft Planner umsetzen.  
Der Kurs wird online im Whiteboard Tool Miro durchgeführt. Nach Ende des Kurses erhalten Sie den im Kurs erarbeiteten Inhalte als PDF-Export.

Kursdaten

Code Referierende Daten Plätze frei Ort
FS24-AAP2 Sun Yuan-Yuan 10.06.2024 (17:00 - 20:00 Uhr)
15 Online-Kurs zur Anmeldung