Microsoft Planner: Aufgabenmanagement mit Kanban

Planner kann mehr als eine Aufgabenliste.

Zum Aufgabenmanagement gibt es viele Methoden, viel Literatur und noch viel mehr Tools. Das Ziel ist die Produktivitätssteigerung, aber oft verliert man sich in der Methode statt in den Aufgaben.  
Microsoft Planner ermöglicht ein Aufgabenmanagement, das mit nur zwei Regeln auskommt: 

  • Alles visualisieren 
  • Work-in-Progress begrenzen 
Die Methode nennt sich Kanban. Kanban kann man für sich oder im Team nutzen. Das Beste daran: bei der Einführung beginnen Sie dort, wo Sie gerade stehen.

Effizient arbeiten mit Planner – Erstellen Sie Kanban-Boards mit detaillierten Aufgabenkarten, die Sie mit Dateien, Checklisten und Bezeichnungen ergänzen können. Arbeiten Sie mit Planner und Microsoft Teams nahtlos im Team, und verfolgen Sie den Status mit visuellen Diagrammen – alles in der Microsoft Cloud. 

Allgemeine Informationen

Dauer 3 Stunden
  • Aufgabensteuerungsmethode Kanban in a nutshell
  • Integration von Microsoft Planner in Teams
  • Einrichten eines Kanban Boards in Microsoft Planner
  • Offene Fragen zu Aufgabensteuerungsmethoden und ihre mögliche Umsetzung mit Planner 
Für die Teilnahme am Kurs ist ein aktiver Microsoft365 Account der Universität Zürich erforderlich. Grundkenntnisse mit Microsoft Teams (z.B. Erstellen von Teams, Hinzufügen von Apps) werden empfohlen.
Der Kurs richtet sich insbesondere an UZH Mitarbeitende steht aber auch weiteren UZH Angehörigen für die Teilnahme offen.
  • Am Ende des Kurses beherrschen Sie die Grundfunktionen von Microsoft Planner. 
  • Sie wissen, wie Sie Microsoft Planner für sich selbst und für die Koordination mit Ihrem Team nutzen.
  • Sie wissen, wie Sie Microsoft Planner zusammen mit Microsoft Teams und Microsoft Outlook verwenden. 
  • Sie kennen die Aufgabensteuerungsmethode Kanban.
  • Sie können Ihre eigenen Aufgaben oder die Aufgaben in Ihrem Team/Ihrem Projekt mit Kanban in Microsoft Planner umsetzen.  
Am Ende des Kurses erhalten Sie die im Kurs erarbeiteten Inhalte als PDF-Export.
Der Kurs wird online im Whiteboard Tool Miro durchgeführt.

Kursdaten

Code Referierende Daten Plätze frei Ort
HS24-AAP2 Sun Yuan-Yuan 29.01.2025 (17:00 - 20:00 Uhr)
12 Online-Kurs zur Anmeldung
FS25-AAP-01 Sun Yuan-Yuan 26.03.2025 (17:00 - 20:00 Uhr)
Online-Kurs Die Kursanmeldung beginnt am 1. Februar für das Frühjahrssemester und am 1. September für das Herbstsemester.
FS25-AAP-02 Sun Yuan-Yuan 16.06.2025 (17:00 - 20:00 Uhr)
Online-Kurs Die Kursanmeldung beginnt am 1. Februar für das Frühjahrssemester und am 1. September für das Herbstsemester.